Siapa yang gak kenal dengan Microsoft Excel? Software yang satu ini sangatlah bermanfaat dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Dengan adanya software besutan Microsoft ini, akan sangat berguna dalam mengolah melalui rumus Microsoft Excel.
Meski ada banyak software spreadsheet untuk mengolah data, nyatanya Microsoft Excel menjadi pilihan dan menjadi parameter di dunia kerja. Salah satunya pada profesi administrasi, Seringkali melihat kualifikasi yang diharuskan menguasai Microsoft Excel.
Dalam mengoperasikan Microsoft Excel terdapat penggunaan fungsi yang mempercepat dan mempermudah pengolahan dan penyajian data. Kali ini, kita akan membahas beberapa rumus atau fungsi Excel yang sering digunakan Administrasi Perkantoran
Rumus Microsoft Excel Untuk Admin Kantor
Di dalam menyatakan rumus atau fungsi Excel, terdapat struktur penulis formula. Dilansir dari Kelas Excel, fungsi Excel selalu diawali tanda sama dengan (=). Selain itu rumus Excel dapat terdiri dari argumen, referensi, konstanta dan operator.
Baca Juga: Sertifikasi Microsoft Office Specialist, Penting?
Berikut ini rumus-rumus yang sering digunakan.
1. SUM
Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan beberapa cell pada worksheet Excel. Perlu diketahui, fungsi SUM ini dapat dikatakan rumus paling dasar Excel karena termasuk dalam kalkulasi data. Penggunaan rumus ini dapat menambahkan cell dengan posisi acak dan rentang cell.
2. MAX & MIN
Fungsi MAX digunakan untuk menemukan nilai terbesar dari referensi range cell yang disorot. Untuk mencari nilai terkecil dari suatu rentang cell dapat menggunakan fungsi MIN. Perlu diketahui tipe data yang dapat dicari fungi MIN & MAX yaitu berupa angka.
3. AVERAGE
AVERAGE merupakan fungsi untuk mencari rata-rata pada suatu range data angka. Perhitungan fungsi AVERAGE yaitu menjumlahkan semua nilai cell yang disorot, kemudian dibagi dengan berapa banyak jumlah cell tersebut.
4. IF
Tidak hanya di dunia pemrograman, fungsi IF juga dapat dijumpai di Microsoft Excel. Kegunaannya sama yaitu mencabangkan nilai berdasarkan kondisi yang telah dideklarasikan.
Fungsi ini sangat berguna di pekerjaan karena dapat melakukan perbandingan data secara instan. Ada juga penggunaan IF bertingkat untuk mencari nilai data lebih dari dua kondisi.
5. COUNT
Fungsi COUNT merupakan fungsi Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka. Rumus ini berbeda dengan SUM, kamu harus paham perbedaanya. Fungsi SUM menjumlahkan angka pada cell yang dipilih, sedangkan fungsi COUNT menghitung jumlah cell yang terdapat angka.
6. COUNTA
Berbeda dengan fungsi COUNT, COUNTA merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisikan angka dan juga karakter lainnya (huruf dan simbol). Fungsi ini tidak dapat menghitung cell yang kosong alias blank.
Di bidang administrasi, fungsi COUNTA bisa digunakan untuk menghitung jumlah karyawan.
7. VLOOKUP
Rumus lainnya yang perlu dikuasai adalah VLOOKUP, fungsi ini digunakan untuk mencocokan item dari lookup value, kemudian mengambil nilai sesuai kriteria dari tabel lain. Cara rumus ini membaca data pada index yaitu secara vertikal.
8. HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP kegunaannya hampir sama dengan fungsi VLOOKUP, hanya saja cara membaca data dari index yaitu secara Horizontal. Struktur fungsi HLOOKUP juga sama dengan struktur fungsi VLOOKUP.
9. PROPER, UPPER, LOWER
Jika di Microsoft Word disediakan menu untuk mengubah case text maka di Microsoft Excel tidak. Di Excel, kamu harus menggunakan rumus untuk melakukan hal tersebut. Iya, terdapat fungsi PROPER, UPPER dan LOWER.
UPPER digunakan untuk mengubah huruf per kata menjadi kapital, sama seperti UPPERCASE di Word. Lalu terdapat fungsi LOWER untuk mengubah huruf per kata menjadi kecil. Terakhir ada fungsi PROPER untuk mengubah huruf depan menjadi kapital dan huruf selanjutnya menjadi huruf kecil.
10. TEXTJOIN
Jika di Microsoft Word disediakan menu untuk mengubah case text maka di Microsoft Excel tidak. Di Excel, kamu harus menggunakan rumus untuk melakukan hal tersebut. Iya, terdapat fungsi PROPER, UPPER dan LOWER.
UPPER digunakan untuk mengubah huruf per kata menjadi kapital, sama seperti UPPERCASE di Word. Lalu terdapat fungsi LOWER untuk mengubah huruf per kata menjadi kecil. Terakhir ada fungsi PROPER untuk mengubah huruf depan menjadi kapital dan huruf selanjutnya menjadi huruf kecil.
Sumber Referensi:
